一、 「112年度教育部獎勵補助私立技專校院整體發展經費核配及申請要點」第9點第6款第3目規定：各校應於次年二月二十八日前，將最近一學年度之會計師查核報告（包括平衡表、收支餘絀表、現金流量表及財務報表附註）、本獎勵補助經費執行清冊、會議紀錄（包括專責小組會議紀錄及簽到單、公開招標紀錄及簽到單）、稽核報告（包括期中稽核紀錄）及修正支用計畫書（包括經費表）等資料上傳至各校網站後備文報部（附執行清冊用印封面，毋須再將其他紙本資料報部），並繳回當年度結餘款，俾便考核運用成效。同份資料應公告於各校網站，未公告上網之學校，減計獎勵補助經費。
二、 報部作業：
(一) 報部截止日：113年2月28日(三)。
(二) 報部資料：
1. 教育部：電子公文正本、「執行清冊」用印封面電子檔及「112年度補助調薪後增加人事費差額經費成果報告」用印封面電子檔。
2. 獎勵補助工作小組：電子公文副本。
(三) 學校網站公告及填表列印系統上傳：
1. 學校網站公告：截止日下午5點前將資料公告於各校網站。
2. 填表列印系統上傳：於113年2月16日(五)早上9點~ 113年2月28日(三) 下午5點至「私立技專校院整體發展獎勵補助計畫基本資料表填表列印系統（https://tvc-fund.yuntech.edu.tw/psg）」進行上傳。若學校提早完成欲上傳佐證，請與小組聯繫。須公告及上傳之相關文件請參考三、網站公告及填表列印系統上傳資料清單。
(四) 112年度獎勵補助經費執行清冊格式及補助調薪後增加人事費差額經費成果報告格式：https://tvc-fund.yuntech.edu.tw/Post/NewsContent.aspx?id=5979。
(五) 若網頁連結變更，請提供變更後之網頁連結予獎勵補助工作小組（各校財務公開資訊連結：https://tvc-fund.yuntech.edu.tw/Query/UploadMergeLink.aspx）。
(六) 若未在時間內公告上網或未將網頁連結提供予獎勵補助工作小組，將列入行政缺失，減計核配獎勵經費。
三、 網站公告及填表列印系統上傳資料清單：
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學校網站公告 |
填表列印系統上傳 |
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112年度 |
111學年度 |
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1 |
執行清冊(遮字版) |
7 |
會計師查核報告 |
1 |
112年度執行清冊（以原始檔呈現，不須遮字） |
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2 |
校內專責小組會議紀錄 |
8 |
平衡表 |
2 |
112年度執行清冊用印封面 |
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3 |
獎勵補助經費之期中稽核紀錄及內部稽核報告 |
9 |
收支餘絀表 |
3 |
112年度補助調薪後增加人事費差額經費成果報告（以原始檔呈現，不須遮字） |
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4 |
公開招標紀錄 |
10 |
現金流量表 |
4 |
112年度補助調薪後增加人事費差額經費成果報告用印封面 |
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5 |
核定版支用計畫書 |
11 |
財務報表附註 |
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6 |
補助調薪後增加人事費差額經費成果報告(遮字版) |
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共11個檔案 |
共4個檔案 |
四、 遮字說明：請務必於檔案公告至各校網站時，詳細檢查個人資料是否已隱藏、有缺頁、文字上下顛倒、漏蓋關防、檔案模糊、直書橫擺或橫書直擺等情形，注意檔案是否符合規定再行公告。
(一) 112年度執行清冊之各細項表冊，鑒於部分學校建議其內容涉及教師薪資等個人資料保護法，因此公告於各校網站之相關資料，請依下列規定辦理或依各校個人資料保護法規定辦理：
1. 【附件六之(一A)及(一B)】新聘（3年內）專任教師薪資、提高現職專任教師薪資、現職專任教師彈性薪資、推動實務教學、研究、研習、進修、升等及學校自辦研習活動，請學校統一自行隱藏「教師姓名」或「主辦人」該欄位、「員工編號」統一隱藏後三碼、「教師證書字號」統一隱藏後三碼。
2. 【附件六之(二)】外聘社團指導教師之鐘點費，請學校統一自行隱藏「教師姓名」該欄位。
3. 【附件六之(三)】行政人員進修、行政人員業務研習、學校自辦行政研習活動，請學校統一自行隱藏「姓名」或「主辦人」該欄位。
4. 【附件六之(六)】請學校統一自行隱藏「教師姓名」該欄位、「員工編號」統一隱藏後三碼、「教師證書字號」統一隱藏後三碼。
五、 已核准經費展延學校：辦理112年度私立技專校院整體發展獎勵補助經費展延之學校，請將教育部同意展延之公文電子檔E-mail至獎勵補助工作小組，113年2月28日(三)前僅須公告111學年度會計師查核報告、平衡表、收支餘絀表、現金流量表及財務報表附註。並請於執行期滿後一個月內將112年度執行清冊、專責小組會議紀錄、稽核報告（包括期中稽核紀錄）、公開招標紀錄、核定版支用計畫書及補助調薪後增加人事費差額經費成果報告依二、報部作業辦理報部程序。
