教育部技職司每年都會撥發整體發展獎勵補助經費給私立技專校院，用以提升各校在師資的擴充、教師的進修研究、硬體設備的採購及改善、軟體資源的升級等。但每年教育部收到各校的申請資料時，需耗費大量的行政人力及時間，去核對資料的正確性和統計各校資料的配分比，再依預算金額的多寡及各校成績分配經費。書面作業除了費時費力之外，對於經費分發流程的公開化，也有實行上的困難，造成教育資源的浪費。因此期望透過資訊系統的建立能夠改善流程、減少弊端、達到公開公平的原則。