獎勵補助款聯絡人，您好：
有關各私立技專校院執行101年度獎勵補助經費，提醒下列事項，請於實際執行時特別留意。
1. 依100.7.21發布之「教育部獎勵補助私立技專校院整體發展經費核配及申請要點（以下簡稱本要點）」第10點第(6)款第2目規定，獎勵補助經費使用情形應於會簽內部專兼任稽核人員後，報教育部辦理核結。
2. 依本要點第10點第(7)款規定，「獎勵補助經費配合政府會計年度（曆年制每年1月1日至12月31日）執行，各校應於12月31日前執行完竣…未行文報部辦理保留者，其未執行款應依規定繳回…經常門應完成付款程序，資本門應完成驗收程序」，未依規定於年度內執行完竣之獎勵補助款將予追繳。其中，有關經、資門執行完竣之認定補充說明如下：
l 資本門紙本期刊採購以「實物」驗收為準，書面驗收不屬於驗收完成
紙本期刊採購之驗收作業以完成「實物」驗收為準，學校依廠商履約保證辦理之書面驗收非屬本要點所稱之驗收完成；亦即各年度獎勵補助款僅得用於購置「當年度」之紙本期刊。
另學校獎勵補助經費支用計畫書函送教育部後，在教育部實際撥付款項前，為提高私校獎勵補助款之執行時效，各校依其採購辦法（符合「政府採購法」第4條規定者依據「政府採購法」）可先行辦理採購作業；亦即學校如欲以獎勵補助款支應當年度紙本期刊採購，可依上述時程，於支用計畫書函送（預估版計畫書係於前一年度11月30日報部）後先行辦理相關請採購程序。
l 資本門儀器設備採購以「全部」驗收完成為準，部分驗收不屬於驗收完成
儀器設備採購如採分期驗收，以最後一次驗收完成為準。另驗收作業雖未分期辦理，但學校如於驗收時發現問題請廠商重送，則以所有功能確認無誤之驗收日期為準。
l 經常門以實際轉帳日或支票到期日為準，作成轉帳或付款傳票不屬於付款完成
經常門付款程序以完成實際轉帳作業為準，如係開立支票，則以支票到期日為認定基準。
l 自籌款（配合款）亦比照辦理，未符規定部分將於當年度學校所提列自籌款額度中扣除。
3. 經、資門之劃分應依行政院主計處頒布之「財物標準分類」辦理，其單價新臺幣1萬元以上且耐用年限在2年以上者，以資本門財產列管；經常門改善教學相關物品（單價1萬元以下之非消耗品），請參考行政院主計處頒布之「物品管理手冊」，明訂相關管理辦法，進行登記、管理、移轉、盤點、報廢之程序。
4. 依本要點第10點第(7)款規定，獎勵補助經費配合政府會計年度執行，經常門改善教學相關物品之採購，不應核銷不屬於當年度執行案之憑證。
5. 經常門支用項目及標準請依本要點第10點第(5)款第6目規定，確實參酌「中央政府各機關用途別科目分類及執行標準表」、「教育部補助及委辦經費核撥結報作業要點」等相關規定列支。
6. 教師或行政人員進修均應簽訂契約書，以明確規範雙方之權利義務關係及違反相關規定時之處理。
7. 經常門獎助案件之審核不甚嚴謹，以致核發金額或案次超過學校自訂辦法上限，或對不合格案件予以補助，將予追繳支用不符學校規定之獎勵補助款。
8. 學校自辦研習活動核銷非屬於合理活動期間之車資憑證，將予追繳不符支用規定之獎勵補助款。
9. 學校自辦研習/研討活動於校外辦理且未有簽呈敘明需於校外辦理之情形、核銷「宣導品」等，均有違「教育部及所屬機關學校辦理各類會議講習訓練與研討（習）會相關管理措施及改進方案」相關規定，將予追繳違反規定之獎勵補助款。
10. 依本要點第10點第(3)款規定，本項經費不得支用於工程款項，各類相關文件（含請採購、標案、財產登錄、會計項目及憑證等）均不得出現「工程」字樣。
11. 符合「政府採購法」第4條之採購案（補助金額在公告金額以上且補助金額占採購金額半數以上者）於招標文件列示特定廠牌且未標示「或同等品」字樣、第1次開標等標期未達14日且未有3家以上合格廠商投標即予決標等，均有違「政府採購法」之規定，應予改進。
12. 符合「政府採購法」第4條之共同供應契約採購案於下訂前廠商貨物已送達學校，有違「共同供應契約實施辦法」第6條規定，應予改進。
13. 未符合「政府採購法」第4條之採購案，請勿登錄於「政府電子採購網」；如欲登錄，請務必依「政府採購法」相關規定辦理。
如有相關問題請洽管科會林惠玲小姐，聯絡電話：02-33431131。
