承辦人好：

關於116年度獎勵補助資訊系統填報事宜提醒各校如下，請各校提前蒐集資料與留存佐證以因應系統開放時填報：

★第一次開表提醒表冊：

一、學校運動設施配合開放情形：

（一）為確認學校運動設施，在不影響學校教學及生活管理之原則下，配合開放提供「社區民眾」從事運動之用，請學校以現行學期常態性開放為採計基礎，依實際情形填報「未開放」、「配合開放：不收費」、「配合開放：收費」、「配合開放：部分收費」。

（二）上傳佐證：學校配合開放運動設施者，請填具「校園運動設施開放聲明書」，完成用印後（不限學校大印，惟須能明確顯示校名，不得僅蓋單位印章或便章或戳章）上傳至系統；若有收費（包括部分收費），請上傳「收費辦法或場地使用規定」等相關證明文件。學校未開放運動設施者，免上傳相關證明文件。

備註：「校園運動設施開放聲明書」格式置於填表系統，待系統開放填報後，學校可至系統下載，完成核章後再上傳。

二、設立或籌設長期照顧服務附屬機構明細表

（一）限「設有長期照顧相關科系」之學校申請。依私立學校法第50條報經本部核准，並依長期照顧服務機構設立許可及管理辦法設置社區式、機構住宿式及綜合式服務類長期照顧服務附屬機構，以取得地方政府機關核發設立許可或籌設許可為獎勵標準。

（二）如屬籌設許可者，應無長期照顧服務機構設立許可及管理辦法第9條所定應予廢止之情形，或應於地方主管機關核定之效期內。

（三）上傳佐證：請於系統上傳「長期照顧服務機構設立許可證書或籌設許可函」及「教育部核准公文」等相關證明文件。

★第二次開表提醒表冊：

一、產學合作及技術研發明細表：結案日期於114年10月16日至115年10月15日（不包括已認列過之計畫），結案日期為完成計畫經費結報（完成校內結案程序）並入帳完成之日期。採計達新臺幣30萬元以上金額之計畫，另未達30萬元或以開口契約形式簽訂之計畫，其金額僅採計20%參與核配，計畫須包括行政管理費、權利金、授權金或衍生利益金等回饋學校費用。計畫以實際收入金額為基準，須以直接匯撥或簽發支票方式納入合作學校帳戶。

（一）校基庫之表1-8與表1-16之計畫終止日期於114年10月16日至115年10月15日之資料已由校基庫資料匯入，請學校確認資料內容並填報「結案日期」欄位，若結案日期不屬於本次認列期間，請刪除該案件，敬請於來年再自行填報。

（二）計畫類型分為「一般產學計畫」、「非營利幼兒園計畫」、「職場互助式教保服務中心計畫」、「承接政府委託之公益托育計畫」及「開口契約形式計畫」，匯入校務基本資料庫資料時已預設所有計畫為「一般產學計畫」，請學校務必確認並修改。

★結案日期／計畫類型之欄位：請登入填表系統進行填報，可採逐筆編輯方式，或下載「產學結案日期、計畫類型匯入清單Excel」、「技轉結案日期匯入清單Excel」進行匯入；該份Excel僅限結案日期／計畫類型欄位進行匯入，其餘欄位請由系統編輯方式修正資料。

（三）學校須自行填報之計畫：計畫終止日期於「114年10月16日以前」且結案日期於「114年10月16日至115年10月15日」之計畫，提醒核配115年已認列之計畫請勿重複填報。

★自行填報之計畫：請登入填表系統進行填報，可採逐筆新增方式，或下載「115年產學明細表匯入清單Excel」、「115年技轉明細表匯入清單Excel」進行匯入（匯入清單用之Excel檔案請參閱附件，請學校多加利用，提早做準備）。其中，產學明細表之「專案類型」欄位，請參照校務基本資料庫表1-8進行填報，以利系統檢核。

（四）政府委訓計畫、企業委訓計畫及其他單位委訓計畫僅採納校外人士之委訓案件。（ex：勞動部補助大專校院辦理就業學程計畫、雙軌訓練…等，對象為本國籍在校生，不予認列。）

二、國際化成效：國際交流人數以學校進行國際交流學生人數與教師人數計算，採計期間每人僅採認一次，無交流事實之人數不予採計，共4個表冊，且各表冊間不得重複計算。

★請登入填表系統下載「115年國際化-教師交流人數（包括境外學者來訪）匯入清單.xml」、「115年國際化-本國學生出國進修交流（有學分）人數匯入清單.xml」、「115年國際化-當年度境外學生數匯入清單.xml」、「115年國際化-雙聯學制學生人數匯入清單.xml」進行匯入（匯入清單用之Excel檔案請參閱附件，請學校多加利用，提早做準備）。

★第三次開表提醒表冊：

一、專任師資待遇成效（無申請學校免填）：學校自116年1月1日起各職級專任教師學術研究加給支給基準（包括實施學術研究加給分級制）不低於公立學校各職級專任教師學術研究加給支給基準。

二、因應軍公教調薪後增加之人事費用差額經費：今年度改由系統填報，以Excel檔案匯入。

（一）依116年1月1日預計在職教師及編制內職員為填報基準，人數應與115年10月校庫一致，若不符請於備註欄說明，無須考慮於116年1月1日後發生之「年資晉薪」、「職級升等」、「新進、退休、離職、留職停薪、借調出/入、各類復職」等情況，不含研究人員。

（二）Excel匯入格式後續公告，學校可先行準備預計調薪人數及各年度相對應基準。

三、請撥受款單位（人）資料：請學校填列帳戶資訊，並作為後續撥款之依據。若於開表完畢後帳戶資訊有誤或需異動，敬請儘速通知獎補助小組，以利後續作業順利進行。

★第四次開表提醒表冊：

一、全校新生註冊率：今年度改由系統直接匯入（包括農林漁牧及工業領域產業類科），請學校確認。

（一）115學年度全校新生註冊率：資料來源從「115年度10月份技專校院校務基本資料庫---表2-1-3-3技專校院招生名額總量內新生註冊率統計表、表2-1-3各種招生管道內含名額資料表」、「總量---115學年度所系科核定招生名額一覽表」、「116年度教育部獎勵補助私立技專校院整體發展經費申請作業學校基本資料表」之全校新生註冊率資料。 

（二）114學年度全校新生註冊率：資料來源從「115年度教育部獎勵補助私立技專校院整體發展經費申請作業學校基本資料表」之全校新生註冊率資料。

二、兼任教師鐘點費調升補助：各職級兼任教師之日、夜間授課鐘點費比照公立學校基準。

（一）115學年度第1學期：從「115年度10月份技專校院校務基本資料庫---表1-1教師基本資料表、表3-5實際開課結構統計表」取得，請學校確認。

（二）115學年度第2學期：請學校依「116年3月15日在職之各職級兼任教師人數」及「115學年度第2學期每週總授課時數」填報。

（三）其認列教師不包括每週授課時數未達1小時、本部其他補助計畫經費支給鐘點費、同時任職學校專任教師／專任教學人員（專案教師）／專任技術教師（人員）／專任護理實習臨床指導教師。

（四）請完成表單下載用印後，於開表期間將「已核章之兼任教師鐘點費調查表」上傳系統，免備文。

以上開表提醒，可參閱獎勵補助資訊網之填表常見問題，網址：https://tvc-fund.yuntech.edu.tw/FAQ/SchoolFAQ.aspx。若有任何相關問題，請來電洽詢05-5342601轉分機5350~5353、5387或E-mail至tvc-fund@yuntech.edu.tw獎勵補助工作小組，謝謝。